La gestion de l’environnement Excel au niveau Perfectionnement permet de gérer l’onglet fichier et l’historique des documents récents avec le bon niveau de personnalisation et d’affichage, afin de garantir la sécurité des données associées.

L’utilisation des calculs dans Excel au niveau Perfectionnement mobilise des compétences pour le recours à la bibliothèque des fonctions avancées du tableur pour accéder aux fonctions les plus complexes de calcul, de texte et de dates et afficher leur syntaxe.

La mise en forme dans Excel au niveau Perfectionnement mobilise des compétences pour utiliser la mise en forme automatique et la mise en forme conditionnelle pour systématiser la présentation des pages en l’adaptant aux différents types de données.

La gestion des données dans Excel au niveau Perfectionnement mobilise des compétences pour gérer des tableaux et des bases de données étendues en utilisant les fonctions avancées de tri et de filtres, afin de mener des analyses fines de données massives.

• Maitriser au préalable toutes les fonctionnalités de base et opérationnelles d’Excel

• Gérer l’onglet fichier et l’historique des documents

• Automatiser un certain nombre de tâche grâce à des macros simples et des séries automatisées

• Recourir aux fonctions les plus complexes de calcul, de texte et de dates et afficher leur syntaxe.

• Intégrer les fonctions aux formules de calculs sur les tableaux ou plages de données

• Utiliser la mise en forme automatique et la mise en forme conditionnelle

• Gérer et mettre en forme les différents objets graphiques

• Gérer des tableaux et des bases de données étendues en utilisant les fonctions avancées de tri et de filtres

• Générer un tableau croisé dynamique à partir d’une base de données

Toute personne, pratiquant de manière opérationnelle, le tableur Excel et désirant acquérir un niveau avancé.

Pré-requis :

• Maitrise de toutes les fonctionnalités du niveau Intermédiaire d’Excel

• Un test de positionnement sera systématiquement proposé en amont de la formation pour mesurer le niveau de départ de chaque participant

Accessibilité :

Formation ouverte aux personnes en situation de handicap (un référent handicap étudiera les adaptations pouvant être mises en place pour vous permettre de suivre la formation).
Pour plus d'information : rendez-vous sur les pages de présentation de nos Centres de formation.

Délai d'accès :

L’accès à la formation est soumis au délai d’acceptation des financeurs et du temps de traitement de la demande : de 15 jours à 2 mois selon le mode financement.

Environnement / Méthodes

   ▷ Personnalisation de l’environnement et de l’affichage

      🔸 Mettre en page et imprimer en utilisant les options proposées par le logiciel

      🔸 Utiliser le mode Affichage approprié

      🔸 Maîtriser le volet Navigation

      🔸 Fractionner un classeur

      🔸 Personnaliser l’interface

      🔸 Afficher l’onglet Développeur

      🔸 Personnaliser la barre d’outils Accès rapide

      🔸 Personnaliser les raccourcis claviers

   ▷ Gestion du mode Backstage, formats de fichier / Sécurité

      🔸 Récupérer une version antérieure du document

      🔸 Reconnaître des formats de fichier

      🔸 Connaître la fonction de signature électronique

      🔸 Protéger une feuille de calcul

      🔸 Protéger un classeur

   ▷ Automatisation des tâches

      🔸 Exécuter des macros enregistrées

Calculs (formules, fonctions)

   ▷ Calculs

      🔸 Établir des calculs multi-feuilles et multi-classeurs

      🔸 Réviser une formule de calculs

      🔸 Effectuer des calculs sur les dates et les heures

   ▷ Fonctions

      🔸 Utiliser les fonctions mathématiques : ARRONDI – ENT

      🔸 Utiliser les fonctions de recherche avancées : INDEX, EQUIV

      🔸 Utiliser les fonctions de texte : GAUCHE, DROITE, STXT, EXACT

      🔸 Utiliser les fonctions REMPLACER et REMPLACERB

      🔸 Utiliser les fonctions de date : AUJOURD’HUI, JOUR, MOIS, JOURSEM et la fonction d’heure

      🔸 Compter les occurrences d’un tableau (NB.SI)

      🔸 Générer des nombres aléatoires (ALEA)

      🔸 Classer des valeurs (RANG)

      🔸 Utiliser les fonctions de recherche simples : RECHERCHEV, RECHERCHEH

      🔸 Utiliser la fonction CONCATENER

   ▷ Calculs dans une base de données

      🔸 Utiliser les fonctions de base de données : BDNB, BDNBVAL, BDSOMME, BDMOYENNE, BDMAX, BDMIN, NB.SI.ENS, SOMME.SI.ENS, MOYENNE.SI.ENS

      🔸 Utiliser des sous-totaux dans un tableau de données

      🔸 Utiliser la fonction SOUS-TOTAL

      🔸 Utiliser la fonction SOMMEPROD

      🔸 Utiliser les fonctions GAUCHE, DROITE, STXT

      🔸 Utiliser les fonctions REMPLACER et REMPLACERB

Mise en forme

   ▷ Mise en forme et mise en page

      🔸 Utiliser les mises en forme automatiques

      🔸 Définir l’arrière-plan des feuilles d’un classeur

      🔸 Appliquer des mises en forme conditionnelles avec formule

      🔸 Utiliser les thèmes de classeur

      🔸 Modifier les marges et l’orientation du classeur

      🔸 Gérer les sauts de page

      🔸 Insérer un arrière-plan

   ▷ Gestion des objets graphiques

      🔸 Insérer une capture d’écran

      🔸 Insérer tout type de forme

      🔸 Maîtriser l’utilisation de SmartArt

      🔸 Enregistrer un modèle de graphique

      🔸 Insérer des symboles et des équations

      🔸 Mettre en forme des objets graphiques

      🔸 Modifier la forme

      🔸 Utiliser le volet Sélection

      🔸 Gérer la propriété des objets

Gestion des données

   ▷ Gestion de tableaux et base de données étendues

      🔸 Utiliser la fonction Tableau

      🔸 Effectuer des tris multicritères et des tris personnalisés

      🔸 Utiliser des filtres élaborés pour extraire des données

      🔸 Maîtriser le remplissage instantané

      🔸 Insérer et utiliser des segments

      🔸 Convertir un tableau en plage de données

      🔸 Créer et gérer des listes déroulantes

      🔸 Utiliser le bouton Remplissage

      🔸 Utiliser la fonction Consolider

   ▷ Analyse graphique

      🔸 Superposer des séries

      🔸 Gérer la largeur d’intervalles

      🔸 Utiliser un axe secondaire

      🔸 Insérer des courbes de tendances

      🔸 Créer un graphique boursier ou un graphique radar

   ▷ Création et analyse d’un tableau croisé dynamique

      🔸 Créer et modifier un tableau croisé dynamique

      🔸 Sélectionner, copier, déplacer, supprimer un tableau croisé dynamique

      🔸 Actualiser un tableau croisé dynamique

      🔸 Modifier la disposition et la mise en forme d’un tableau croisé dynamique

      🔸 Supprimer les doublons

   ▷ Outils d’Analyse rapide

      🔸 Utiliser tous les outils d’Analyse rapide

2 jours (14h)

Le formateur apporte non seulement des notions théoriques mais également un accompagnement des stagiaires vers l’acquisition des compétences et leur validation par la pratique.
De ce fait, le déroulement des formations inclut des travaux de mises en situation, d’échanges d’expérience et la réalisation d’exercices d’application sur informatique.

Équipe pédagogique :

Pour en savoir plus, veuillez cliquer sur ce lien.

Équipements pédagogiques

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A l’issue de la formation, les acquis de connaissances du participant seront évalués au regard des objectifs de la formation (QCM – quizz – mise en situation...).

Une attestation de fin de formation pourra être remise au stagiaire à l’issue de la formation.