La gestion de l’environnement Excel au niveau Intermédiaire mobilise des compétences permettant d’organiser son environnement Excel en vue de simplifier sa navigation.

L’utilisation des calculs dans Excel au niveau Intermédiaire  mobilise des compétences pour créer des formules longues renvoyant à plusieurs cellules du tableur, afin de mener à bien des calculs statistiques élémentaires.

La mise en forme dans Excel au niveau Intermédiaire mobilise des compétences pour créer et mettre en forme un tableau de données avec insertion d’objets graphiques, en vue de faciliter l’interprétation des données.

La gestion des données dans Excel au niveau Intermédiaire mobilise des compétences pour rechercher des données en utilisant différents types de filtres, en vue de modifier ou remplacer les séries de données d’un graphique.

• Maitriser au préalable toutes les fonctions de base d’Excel en environnement professionnel

• Utiliser les fonctions de collage spécial et les options avancées d’enregistrement/impression

• Créer des formules longues renvoyant à plusieurs cellules du tableur

• Créer et mettre en forme un tableau de données avec insertion d’objets graphiques

• Rechercher des données en utilisant différents types de filtres

Toute personne, pratiquant le tableur Excel et désirant acquérir un niveau opérationnel.

Pré-requis :

• Maitrise de toutes les fonctionnalités du niveau Initiation d’Excel

• Un test de positionnement sera systématiquement proposé en amont de la formation pour mesurer le niveau de départ de chaque participant

Accessibilité :

Formation ouverte aux personnes en situation de handicap (un référent handicap étudiera les adaptations pouvant être mises en place pour vous permettre de suivre la formation).
Pour plus d'information : rendez-vous sur les pages de présentation de nos Centres de formation.

Délai d'accès :

L’accès à la formation est soumis au délai d’acceptation des financeurs et du temps de traitement de la demande : de 15 jours à 2 mois selon le mode financement.

Environnement / Méthodes

   ▷ Connaissance de l’environnement Excel

      🔸 Personnaliser les onglets du ruban

      🔸 Se déplacer à l’aide de raccourcis clavier

      🔸 Utiliser la poignée de recopie

      🔸 Déplacer et dupliquer une feuille de Calcul

      🔸 Constituer un groupe de travail

   ▷ Collage spécial

      🔸 Coller et transposer les valeurs

      🔸 Coller en effectuant une opération

      🔸 Coller les formats

   ▷ Options d’enregistrement et d’impression des documents

      🔸 Enregistrer un document au format PDF

      🔸 Connaître les règles de compatibilité entre les différentes versions de documents

      🔸 Maîtriser les options d’impression

      🔸 Insérer un en-tête ou un pied de page

Calculs (formules, fonctions)

   ▷ Méthodes de calculs

      🔸 Connaître et utiliser les références absolues et relatives dans une formule

      🔸 Copier ou déplacer une formule

      🔸 Utiliser du texte dans une formule

      🔸 Comprendre les principales erreurs de Calcul : #NOM?, #DIV/0!, #####

   ▷ Utilisation des formules fréquentes

      🔸 Créer des formules de calculs longues avec plusieurs opérateurs arithmétiques

      🔸 Utiliser les fonctions de calcul statistique simples : SOMME, MOYENNE, MAX, MIN

      🔸 Utiliser les formules conditionnelles : SI, SI imbriqués, OU, ET

Mise en forme

   ▷ Amélioration de la mise en forme et révision des cellules

      🔸 Reconnaître les différents formats de cellules

      🔸 Fusionner des cellules

      🔸 Modifier l’alignement du contenu d’une cellule

      🔸 Comprendre la mise en forme conditionnelle

      🔸 Utiliser le vérificateur d’orthographe

      🔸 Accepter ou refuser les corrections

   ▷ Création et mise en forme d’un tableau

      🔸 Créer un tableau

      🔸 Appliquer un style à un tableau

   ▷ Insertion d’objets graphiques

      🔸 Insérer un SmartArt, une forme ou une image

      🔸 Insérer un graphique

Gestion des données

   ▷ Amélioration de la mise en forme d’un graphique

      🔸 Effectuer une mise en forme avec les styles de graphique

      🔸 Agrandir et réduire la taille d’un graphique

      🔸 Gérer les titres et légendes

      🔸 Modifier les séries de données d’un graphique

      🔸 Imprimer un graphique

   ▷ Lecture d’un tableau croisé dynamique

      🔸 Reconnaître un tableau croisé dynamique

      🔸 Analyser les données dans un tableau croisé dynamique

      🔸 Filtrer les données d’un tableau

      🔸 Utiliser le remplissage instantané

      🔸 Utiliser les filtres complexes

   ▷ Tri et recherche des données

      🔸 Rechercher, remplacer ou sélectionner des données (sur la donnée ou sur sa mise en forme)

      🔸 Utiliser des filtres automatiques

   ▷ Utilisation des outils

      🔸 Utiliser la fonction Analyse rapide

      🔸 Utiliser la fonction Valeur cible

2 jours (14h)

Le formateur apporte non seulement des notions théoriques mais également un accompagnement des stagiaires vers l’acquisition des compétences et leur validation par la pratique.
De ce fait, le déroulement des formations inclut des travaux de mises en situation, d’échanges d’expérience et la réalisation d’exercices d’application sur informatique.

Équipe pédagogique :

Pour en savoir plus, veuillez cliquer sur ce lien.

Équipements pédagogiques

Pour en savoir plus, veuillez cliquer sur ce lien.

A l’issue de la formation, les acquis de connaissances du participant seront évalués au regard des objectifs de la formation (QCM – quizz – mise en situation...).

Une attestation de fin de formation pourra être remise au stagiaire à l’issue de la formation.